Thứ Ba, 8 tháng 1, 2019
Từ các ý đã chuẩn bị trước của phần I - Các công tác chuẩn bị thì bạn cần cụ thể hóa thành chương trình chi tiết sau:
 |
| Lên chương trình thật chi tiết cho cuộc giao lưu - Tổ chức sự kiện giao lưu OffLine - 1 |
Lên chương trình chi tiết:
I. Mục đích và yêu cầu của cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).
II. Nội dung, hình thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các hình thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra…).
III. Thời gian, địa điểm, nhân sự: (bạn nêu chỉ rõ thời gian tổng thể, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).
IV. Chương trình chi tiết:
 |
| Lên chương trình thật chi tiết cho cuộc giao lưu - Tổ chức sự kiện giao lưu OffLine - 2 |
PHẦN KHAI MẠC
1. Tập hợp lực lượng: (Phân này cần sự nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu).
Seminarsaigon chia sẻ một số hình thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như:
- Nếu như giao lưu trong phòng hội trường: trước khi diễn ra, đơn vị chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách: có thẻ họ hô băng reo, sau đó là các bài hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời…).
- Nếu giao lưu ở khuôn viên ngoài sân: đơn vị tổ chức sự kiện nên tổ chức chơi một số trò chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó bạn cũng có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để mọi người trong vòng tròn tạo nên đội hình rồng rắn mời gọi các thành viên của đơn vị bạn gia nhập vòng tròn.
- Nếu bạn muốn “pha trộn” lực lượng các đơn vị giao lưu, trước khi vào vị trí ta nên tổ chức trò chơi “ghép team”.
- Nếu như bạn muốn tạo sự tự nhiên trước khi giao lưu có thể chơi một số trò chơi khác như: nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không đúng mời ra nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thị thực bằng các hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ…).
- Nếu như muốn tạo thêm khí thế vui khỏe thì tổ chức diễu hành, có lời giới thiệu khi từng đơn vị tiến vào hội trường.
 |
| Lên chương trình thật chi tiết cho cuộc giao lưu - Tổ chức sự kiện giao lưu OffLine - 3 |
2. Tuyên bố lý do:
- Tùy theo tính chất của từng cuộc giao lưu để xem có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi dí dỏm. Lời tuyên bố thì cần ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ý sau:
- Nhắc lại mục đích ý nghĩa được giao lưu.
- Tinh thần đoàn kết và hữu nghị các đơn vị.
- Tin tưởng vào cuộc giao lưu sẽ thành công.
3. Giới thiệu đại biểu
- Giới thiệu sự có mặt của các đại biểu trong giao lưu có nhiều hình thức; nếu để tạo tính nghiêm túc thì đơn vị chủ nhà có thể đảm nhiệm tất cả các thủ tục khai mạc, nội dung hay là bế mạc, trong đó có giới thiệu đại biểu. Để có thể tạo sự gần gũi thân mật giữa các đơn vị thì có thể bố trí tại đơn vị nào giới thiệu người tham gia lãnh đạo đoàn, đại điện đại biểu của đơn vị mình… Trong giới thiệu đại biểu nên:
- Giới thiệu đại biểu cấp cao trước.
- Giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau.
Lưu ý:
- Không nên quên giới thiệu lực lượng tham gia.
- Có thể giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hoặc do ta sai sót).
 |
| Lên chương trình thật chi tiết cho cuộc giao lưu - Tổ chức sự kiện giao lưu OffLine - 4 |
4. Thông qua chương trình:
- Thông qua tổng thể các phần nội dung của chương trình để mọi người theo dõi.
- Nên thông báo sơ nét cách chơi, luật chơi… của tất cả các nội dung dự kiến
5. Giới thiệu mọi thành viên ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình:
- Thành phần của Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên.
- Thư ký: từ 1 – 2 người.
- Người dẫn chương trình: phải có từ 1 – 2 người.
Lưu ý:
· Ở Ban giám khảo nên cơ cấu có đại diện các đơn vị tham gia giao lưu, chọn người am hiểu các nội dung, có thời gian dự xuyên suốt và không vướng bận nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố).
· Ở người dẫn chương trình: nên chọn người am hiểu công việc này.
==> Xem Thêm
KHI VÀO CHƯƠNG TRÌNH
Cần lưu ý các việc sau đây:
· Cần cẩn thận về thứ tự các nội dung, tiết mục, sau khi hội ý xong cần ghi cụ thể để tránh nhầm lẫn, bỏ sót.
· Về bố trí các tiết mục: nên để các tiết much xen kẽ nhau để các đơn vị được lần lượt xuất hiện trước mọi người.
· Cần tạo ra các cao trào cho phần mở màn và kết thúc. Ví dụ như là: tốp ca, đồng ca hay hợp ca thường đóng vai trò mở màn, đơn ca, thơ, kể chuyện, ca cổ, hái hoa… giữa chương trình. Những tiết mục như kịch, múa, thời trang hay tái hiện lịch sử truyền thống, khiêu vũ, nhảy sạp, múa tập thể… ở phần kết thúc.
· Tùy vào tình hình cuộc giao lưu co thể thêm vào một số nội dung khác như trò chơi nhỏ, hát phục vụ đại biểu, phóng vấn…
|
| Lên chương trình thật chi tiết cho cuộc giao lưu - Tổ chức sự kiện giao lưu OffLine - 5 |
BẾ MẠC
Đây chính là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào để kết thúc. Bế mạc của tổ chức sự kiện thường gồm có các phần sau:
· Bạn nên tạo không khí vui nhộn bằng các loại trò chơi trong phòng (đây cũng là thời điểm Ban giám khảo và thư ký hội ý để cho ra những kết quả thi đua trong lúc giao lưu…).
· Công bố kết quả đạt được. Khi bạn công bố có thể nêu kết quả thấp trước cao sau để tạo ra thêm phần nào hồi hộp cho khán giả.
· Phát thưởng: phần này có thể tính đến từng đợt phát, mỗi đợt bạn dự kiến mời đại biểu nào trao, ai làm công tác hậu cần.
· Phát biểu của vị đại diện đơn vị bạn và đơn vị chủ nhà nên phát biểu sau kèm luôn lời kết thúc.
· Phát biểu cuối cùng của Ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình (nếu cần).
· Thủ tục kết thúc và chia tay (có thể hát một loạt các bài hát chia tay, cũng có thể cử đại diện lần lượt bắt tay tiễn khách…).
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256hoặc xem tại website: seminarsaigon.vn
Seminarsaigon- Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
