Thứ Ba, 1 tháng 1, 2019
Một buổi lễ khánh thành hay sự kiện khánh thành là sự kiện quan trọng đối với các nhà đầu tư, kinh doanh. Lễ khánh thành dành cho những sự kiện liên quan đến bất động sản hoặc nền địa ốc, nhà xưởng vì vậy đây là sự kiện vừa mang ý nghĩa là mang lại may mắn đối với nhà đầu tư, mà còn là cơ hội để gặp gỡ và thể hiện năng lực của công ty. Do đó mà nó đòi hỏi lễ khai trương phải được chăm chút kỹ, lưu ý từng chi tiết nhỏ nhất để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ.
 |
| Cách tổ chức lễ khánh thành thành công - Lưu ý nhỏ cho sự kiện lớn - 3 |
- Dưới đây Seminarsaigon xin chia sẻ một vài lưu ý tuy nhỏ nhưng nếu bỏ qua có thể ảnh hưởng đến sự thành công của buổi lễ khánh thành.
1. Bãi đỗ xe
- Trong nhiều mọi sự kiện thì hầu như yếu tố bãi đậu xe thường bị xem nhẹ. Chính do các nhà đầu tư thường có sãn bãi đậu xe của công ty và nghĩ rằng có thể đáp ứng cho lượng khách mời. Nhưng nếu trên thực tế những bãi đậu xe sẵn có không thể đáp ứng đầy đủ lượng xe của khách mời đến tham dự lễ khánh thành và nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng. Và tất nhiên là sự cố này chắc chắn không chỉ dẫn đến sự không chuyên nghiệp hay hành vi vi phạm đậu xe của người tham dự, mà còn chịu sự ảnh hưởng đến những khách mời quan trọng không thể tham gia và gây ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.
- Bạn sẽ có hai biện pháp để khắc phục tình trạng đậu xe tại sự kiện lễ khánh thành:
- Một chính là bạn phải đảm bảo bổ sung thêm chỗ để xe cho khách mời. Mặc cho nơi để xe trên đường, hoặc địa điểm bên cạnh, phải đảm bảo rằng bạn đã có sự cho phép đỗ xe tại địa điểm từ phía địa phương và chủ sở hữu vị trí.
- Tiếp theo là bạn phải chắc chắn rằng đề nghị và những điều khoản thuê bãi đỗ xe rõ ràng, thẳng thắng. Bạn cũng nên chuẩn bị thêm biển báo, biển chỉ hướng giúp cho việc di chuyển của khách mời đến bãi xe thuận lợi hơn. Phải bao gồm vị trí đậu xe trong phần thư mời tham gia cũng là một cách giúp tránh vấn đề đậu xe trở nên phức tạp.
- Dù chỉ là một yếu tố nhỏ, thường bị bỏ qua nhưng bãi đậu xe tiềm ẩn nguy cơ lớn ảnh hưởng đến nhận xét của khách mời về đơn vị tổ chức. Chính vì thế hãy đừng để khách mời của bạn khó xử khi phải cố gắng tìm nơi đỗ xe khi tham gia lễ khánh thành!
 |
| Cách tổ chức lễ khánh thành thành công - Lưu ý nhỏ cho sự kiện lớn - 2 |
2. Nhiếp ảnh
- Tất cả những tư liệu đã được ghi nhận sự kiện lễ khánh thành rất quan trọng, vì vậy trong lễ khánh thành nên có dành phần cho yếu tố chụp ảnh. Bạn cũng hoàn toàn có thể thuê chuyên viên chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc dùng nhân viên công ty có kinh nghiệm chụp ảnh. Những hình ảnh này sẽ được dùng cho việc truyền thông hình ảnh của công ty, truyền thông mạng xã hội. Đây cũng là cơ hội để nhân viên có thể nhân viên nối liên lạc với đối tác tham gia sự kiện thông qua mạng xã hội. Vì vậy, việc ghi nhận hình ảnh chất lượng tuy là yếu tố nhỏ nhưng lại có khả năng sử dụng lâu dài.
- Khi đến ngày diễn ra lễ khánh thành thì yếu tố an ninh không chỉ cần thiết để bảo vệ tài sản, nhân viên mà còn bảo vệ khách mời. Và thường trong những buổi lễ quan trong như lễ khánh thành nên tránh đồ uống chứa cồn, thường là nguyên nhân gây mất trật tự. Nhưng dù không có đồ uống chứa cồn thì bạn vẫn còn nhiều tình huống cần đến nhân viên bảo vệ.
- Bạn cũng có thể thuê các dịch vụ bảo vệ theo thời gian đây chính là một giải pháp giúp buổi lễ khánh thành diễn ra suôn sẻ. Thường thì đối với những công ty với ngân sách tổ chức thấp có thể nhờ bộ phận an ninh khu vực hỗ trợ cho sự kiện.
- Yếu tố an ninh dù nó không đóng vai trò trực tiếp trong buổi lễ khánh thành, nhưng lại mang yếu tố then chốt giúp buổi lễ được diễn ra trong không khí an toàn nhất.
 |
| Cách tổ chức lễ khánh thành thành công - Lưu ý nhỏ cho sự kiện lớn - 1 |
3. Những yêu cầu về hệ thống điện
- Với nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều về điện của sự kiện cần được xác định trước. Chính vì vậy nên việc bố trí, sắp xếp và tính toán xem cần sử dụng những thiết bị gì và ổ cắm ra sao cũng cần được quan tâm. Những khu vực tổ chức sự kiện phải có thợ chuyên về điện chưa hay có cần thuê thêm thợ điện không? Mức điện áp có tương thích không?
- Do đó về phía tổ chức sự kiện cần lên chương trình cụ thể và kỹ lưỡng ở từng vị trí sẽ cần có những hoạt động gì và gắn kết lại để thành một hệ thống để đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của sự kiện cần tổ chức đưa ra.
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256hoặc xem tại website: seminarsaigon.vn
Seminarsaigon- Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
