Thứ Sáu, 8 tháng 2, 2019
Mỗi cuộc họp đều có đặc trưng riêng do đó cần lựa chọn phòng họp có kết cấu phù hợp với tính chất cuộc họp.
Kết cấu phòng họp
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 1 |
1. Kết cấu phòng họp kiểu nhà hát
Chỗ ngồi đối diện với sân khấu, bàn hội nghị hay diễn giả và không có bàn.
Sử dụng:
Phòng họp kết cấu theo kiểu nhà hát phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả. Hình thức này không được khuyến cáo cho các sự kiện ăn uống hoặc có ghi chép.
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 2 |
Gợi ý cách sắp xếp
Đây là một cách sắp xếp rất linh hoạt cho mọi loại phòng họp. Các hàng ghế có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm.
Có thể sếp so le các hàng ghế để người sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước
Nếu bạn có không gian, có thể chừa lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết. Khoảng 2 – 3 lối đi như vậy là lý tưởng.
Ưu điểm:
Tốt cho các sự kiện đông người mà không cần ghi chép (như hội thảo giới thiệu sản phẩm)
Nhược điểm:
Cần phải có sự thay đổi độ cao để phía sau có thể nhìn thấy sân khấu mà không bị chắn tầm nhìn khi số lượng người quá đông
Không có mặt bằng để ghi chép
Tính tương tác kém.
2. Phòng họp kết cấu kiểu chữ U
Cách sắp xếp
Một loạt các bàn hội nghị được sắp xếp theo hình dạng của chữ U, với ghế xung quanh bên ngoài.
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 3 |
Sử dụng:
Phong cách bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp: Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận, nơi có một người nói, âm thanh, hình ảnh trình bày hoặc tiêu điểm khác.
Gợi ý cách sắp xếp
Khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự.
Chừa khoảng trống bên trong của chữ “U” và người tham dự chỉ ngồi ở bên ngoài.
Tránh sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì khi đó, các phần của chữ “U” trở nên quá dài và không thể thúc đẩy sự tham gia của người tham dự.
Ưu điểm:
Không gian làm việc tốt
Tương tác tốt giữa những người tham gia
Lý tưởng khi nghe nhìn hoặc thuyết trình của diễn giả
Nhược điểm:
Như đã nói ở trên, sắp xếp hình chữ U không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn 25 người.
3. Phòng họp kết cấu kiểu lớp học
Cách sắp xếp
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 4 |
Sử dụng:
Kiểu sắp xếp này lý tưởng cho các sự kiện có ghi chép hoặc có phát tài liệu để người tham dự tham khảo hoặc dùng máy tính xách tay. Đây là giải pháp sắp xếp giúp thoải mái nhất cho những cuộc họp dài và có không gian cho khách mời để vật dụng hoặc gác tay.
Gợi ý cách sắp xếp :
Các bàn được đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng, hướng tầm nhìn về phía người nói.
Khoảng trống giữa các bàn là khoảng 50 -60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị .
Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 – 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.
Ưu điểm:
Người trình bày có thể nhìn thấy tất cả những người tham gia
Sức chứa lớn trong không gian ít hơn
Nhược điểm:
Tương tác ít
Nếu không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau
4. Phòng họp kết cấu kiểu hội nghị (Kiểu Conference )
Một bàn chữ nhật hoặc hình bầu dục với ghế được sắp xếp xung quanh.
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 5 |
Sử dụng:
Kiểu bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận.
Gợi ý cách sắp xếp:
Nhiều đơn vị cho thuê mặt bằng có sẵn những phòng họp với bàn hội nghị nhiều hình dạng.
Nếu không có sẵn, bàn hội nghị tiêu chuẩn có thể được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng.
Kiểu sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp trên dưới 15 người.
Nên nhớ, nếu sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn.
Ưu điểm:
Không gian làm việc tốt
Bầu không khí làm việc thân thiện
Tương tác cao giữa những người tham gia
Nhược điểm:
Không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn
Không lý tưởng cho những cuộc họp có diễn giả
Không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn.\
5. Phòng họp kết cấu theo kiểu rỗng ở giữa
Hội nghị bàn vuông sắp xếp trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống. Ghế được đặt xung quanh phía bên ngoài của bàn.
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 7 |
Sử dụng:
Quy mô lớn hơn cuộc họp thông thường của 12-30 người, mà tại đó sự tương tác giữa các người tham dự là quan trọng và các cuộc họp khi không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày.
Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn.
6. Kết cấu kiểu Bàn tròn (tiệc set menu – Gala dinner)
Các bàn hình tròn, mỗi bàn thường từ 6 – 10 người, thường sử dụng trong các buổi sự kiện có ăn uống. Thỉnh thoảng, có sự kiện người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả.
Sử dụng:
Sắp xếp này phù hợp trong những buổi hội nghị bao gồm phục vụ tiệc.
Ưu điểm:
Tốt nhất cho những buổi tiệc cần phục vụ ăn uống tận nơi cho khách
Tương tác tốt giữa những người tham gia ngồi cùng bàn.
Nhược điểm:
Chiếm nhiều diện tích.
7. Kết cấu kiểu bàn Tiếp khách hoặc Cocktail
Bàn tiết diện nhỏ (thường là đường kính 15-30 cm hoặc 38-76 cm) với ghế.
 |
| Những kiểu kết cấu phòng họp - phòng hội nghị - 8 |
Sử dụng:
Thường được sắp xếp khi có tiệc tea break hoặc buffet.
Ưu điểm:
Ít diện tích, phong cách hiện đại, tương tác cho khách tốt.
Nhược điểm:
Không phải sự kiện nào cũng phù hợp để sử dụng.
8.Phòng họp kết cấu kiểu Bình đẳng/ cộng đồng (Round set up with no table)
xep kieu binh dang
xep kieu binh dang
Phù hợp các mô hình họp sáng tạo trong đó đề cao tối đa vai trò của người tham dự, yêu cầu nhiều không gian cho hoạt động
Ưu điểm:
Tạo sự thoải mái cho người tham dự.
Tạo tâm lý bình đẳng và nhấn mạnh vai trò cá nhân.
Tận dụng không gian.
Vô cùng linh hoạt trong bố trí hoạt động hay luân chuyển giữa thảo luận nhóm nhỏ/ lớn.
Nhược điểm:
Không tạo được không khí trang trọng.
Phụ thuộc quy trình.
- Quý khách có nhu cầu muốn thuê hội trường cũng như cần được tư vấn thông tin vui lòng liên hệ qua 0964.356.256 hoặc xem tại website: seminarsaigon.vn
Seminarsaigon- Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
