P1. THUÊ PHÒNG GIÁ RẺ

   Một kỹ năng quản trong việc tổ chức sự kiện rất quan trọng mà ít người để ý đến đó chính là việc quản lý thời gian. Với những người làm trong lĩnh vực event - tổ chức sự kiện là một trong những nghề nhiều áp lực nhất, sẽ có lúc những việc cần giải quyết . Nhũng việc không tên này chất chồng đến nỗi bạn muốn chết chìm trong biển công việc. Bạn nên tập cho mình kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả chính là một bí quyết tiên quyết để thành công với nghề. 

  -   Do đó, hôm nay Seminarsaigon sẽ cùng bạn đi rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian đối với người làm event để giúp bạn thành công hơn trong những sự kiện nhé!

  -   Nếu bạn muốn mình quản lý thời gian tốt nhằm giảm áp lực công việc chúng ta nên lưu ý các điểm sau - Xác định mục tiêu rõ ràng: Đề ra các mục tiêu chính mục tiêu phụ để từ đó có sự sắp xếp ưu tiên đối với từng loại công việc. Ví dụ nếu đây là một Event nhắm vào việc thu hút càng nhiều khách  hàng càng tốt thì mục tiêu chính là thu hút nhiều khách hàng, mục tiêu phụ là  bán được  hàng, từ đó ta  mới  xác định được  những việc cần ưu tiên làm theo trình tự ưu tiên đó.

Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian đối với người làm event - 1

   -   Chia nhỏ công việc để giải quyết và xác định công việc cần ưu tiên: Có những việc cần phải làm trước nếu không sẽ gây đình trệ đến những công việc khác, bạn cần phải sắp xếp theo thứ tự để ưu tiên giải quyết trước khi thời gian và nguồn lực có hạn. Ví dụ bạn cần phải có tờ rơi trước 1 tuần diễn ra chương trình để kịp thực hiện tuyên truyền phát tờ rơi tới tay khách mời  thì phải tiến hành gấp việc thiết kế in ấn tờ rơi trước khi lo các hạng mục khác như thiết kế phông sân khấu hay X - banner - vốn chỉ cần có trước chương trình 1 tới 2 ngày là ổn. 

  -   Tự  làm hay chuyển  giao  cho  người  khác: Vì quỹ thời  gian  có  hạn,  chúng  ta  sẽ không làm được tất cả mọi việc cần làm vì vậy điều cần thiết là bạn phải san sẻ bớt công việc cho người khác, mặc dù phải chấp nhận một điều là công việc sẽ không đúng theo ý bạn. Nhưng sẽ thật là sai lầm và lãng phí nếu người trưởng dự án phải dẹp hết công việc qua một bên, ngồi xếp từng gói quà trong khi việc anh ta/chị ta cần làm là quản lý tiến độ chung để không có hạng mục nào, nhân sự nào đi trật khỏi guồng máy. 

Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian đối với người làm event - 2

 ==> Xem Thêm

• Các hình thức thú vị dành cho buổi sinh nhật
• TOP 5 Trò Chơi Dành Cho Các Buổi Sinh Nhật Vui Nhộn
• Kỹ năng tổ chức các buổi Giao lưu
• Thiết kế nội thất hội trường 800 chỗ ngồi cần những tiêu chuẩn gì?

  -   Kiểm soát sự lãng phí thời gian: Hãy cân nhắc cách sắp xếp các công việc gây mất thời gian cho bạn và đội ngũ của bạn để dành thời gian cho các công việc cần đầu tư hơn. Ví dụ hãy dành việc phân loại thiệp mời và chuyển thiệp mời cho một vài sinh viên cộng tác bán thời gian, và dành thời gian của bạn để giám sát chất lượng thi công ngoài hiện trường. Mất thời gian một lần, tiết kiệm thời gian nhiều lần sau đó: Nhiều người nói rằng họ không có thời gian để mà ngồi nghĩ ngợi, sắp xếp công việc, nhiều người khác  thà nhín ra một tiếng đồng hồ để làm một công việc nào đó còn hơn là phải bỏ vài tiếng tập huấn cho người khác làm được việc đó và sau đó có thể mất thời gian để sửa chữa nó. Nhưng nên nhớ:

Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian đối với người làm event - 3