Chủ Nhật, 19 tháng 8, 2018
Tổ chức hội nghị, hội thảo là công việc quan trọng do đó ban
tổ chức cần phải chuẩn bị thật chu đáo trước khi tiến hành. Sau đây là 5 bước đểtổ chức hội nghị, hội thảo thành công mà ThuePhog Blog sẽ chia sẻ ngay đây nhé!
 |
| 5 bước tổ chức hội nghị, hội thảo - 1 |
5 bước tổ chức hội nghị, hội thảo
1. Xây dựng chủ đề
- Chủ đề của sự kiện chính là mục đích của việc tổ chức. Khi
nhìn vào chủ đề đó, các khách mời cũng biết được họ sẽ nhận được gì từ sự kiện
mình tham gia. Đối với những sự kiện mất phí thì việc chọn một chủ đề hot sẽ
thu hút hơn sự chú ý của công chúng. Nếu còn phân vân trong quá trình lựa chọn
chủ đề thì bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ để biết được vấn đề mà độc giả
đang quan tâm hiện nay.
- Chọn chủ đền là bước quan trọng nhất khi tổ chức sự kiệnLựa
chọn diễn giả
- Diễn giả là linh hồn của hội nghị hội thảo. Những người có
tiếng tăm sẽ có sức hút tốt hơn tuy nhiên giá cả lại rất cao. Do đó, bạn cần
cân nhắc thật kĩ để vừa chọn được diễn giả chất lượng vừa phù hợp với kinh phí
hiện có.
- Khi chọn được diễn giả rồi, việc tiếp theo là trao đổi với họ
về nội dung và kịch bản chương trình. Đã có nhiều trường hợp chương trình bị “bể”
do diễn giả không chú ý đến thời lượng. Khi đó ban tổ chức phải có biện pháp nhắc
nhở để chương trình diễn ra đúng hướng như đã định trước.
 |
| 5 bước tổ chức hội nghị, hội thảo - 2 |
2. Lựa chọn địa điểm tổ chức
- Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo cần phù hợp với nội dung
cũng như đối tượng khách mời. Nếu là hội thảo về một vấn đề vĩ mô và khách mời
là những doanh nhân, lãnh đạo cao cấp thì địa điểm tổ chức cũng cần xứng tầm đẳng
cấp của họ. Do đó các khách sạn 5 sao là lựa chọn tối ưu. Còn nếu chương trình
dành cho sinh viên, người mới đi làm thì có thể chọn không gian rộng rãi của một
quán cà phê, một hội trường lớn nào đó để tiến hành.
- Địa điểm tổ chức nên phù hợp với đối tượng khách mời tham
giaTruyền thông cho sự kiện
- Truyền thông giúp sự kiện có thể tiếp cận được với công
chúng. Một số kênh hiệu quả cho việc truyền thông như: báo chí, mạng xã hội, diễn
đàn… Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp để mời khách đến tham dự. Thời
gian truyền thông nên trước 1 tháng và có thể hơn đối với các sản phẩm có bán
vé. Trong quá trình truyền thông, bạn có thể áp dụng hình thức đăng kí và đóng
tiền trực tuyến để khách hàng giữ chỗ, đồng thời cũng hạn chế việc họ lãng quên
sự kiện của bạn sau thời gian dài đọc tin.
 |
| 5 bước tổ chức hội nghị, hội thảo - 3 |
- Các hình thức thú vị dành cho buổi sinh nhật
- TOP 5 Trò Chơi Dành Cho Các Buổi Sinh Nhật Vui Nhộn
- Kỹ năng tổ chức các buổi Giao lưu
- Máy bay hạ cánh lệch vị trí tại sân bay Nội Bài
3. Xin giấy phép
- Hội nghị, hội thảo là những sự kiện phải xin cấp giấy phép.
Việc này nên tiến hành sớm để không lỡ thời gian tổ chức chương trình. Giấy
phép được cấp tại Sở Văn hóa- thể thao và du lịch tại các tỉnh, thành phố.
Trên đây là 5 bước chính để tổ chức hội nghị, hội thảo. Nếu
bạn đang có ý định tổ chức chương trình thì có thể tham khảo để chuẩn bị cho
event một cách tốt nhất.
- Bạn có thể xem thông tin chi tiết thông tin các phòng cho thuê để tổ chức sự kiện Tại Đây!
SixPlus - Cho Thuê Phòng Uy Tín Tại TP. HCM
Thuê Phòng Tổ CHức Sự Kiện
