Thứ Hai, 16 tháng 7, 2018
Phòng hội nghị thường dùng cho các buổi hội nghị, hội thảo để giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu,.... Do đó việc lựa chọn một phòng hội nghị tốt đã khó việc bố trí phòng hội nghị thế nào cho phù hợp với sự kiện còn khó hơn.
- Để giải quyết vấn đề này, hãy cùng chúng tôi tim hiểu về những điều cần lưu ý khi bố trí phòng hội nghị nhé!
 |
| Những điều cần lưu ý khi bố trí phòng hội nghị |
1. Kích thước phòng hội nghị:
- Kích thước của phòng hội
nghị liên quan tới một loạt các thiết bị được trang bị và số người tham gia vào
hội nghị. Nói chung, cho tất cả người tham gia cần phải được cân nhắc sao cho mỗi
người có được một diện tích khoảng 2-2.5m2, trừ khoảng cách giữa hàng ghế đầu
tiên tới màn hình (khoảng cách này cần thiết phải để lại để có được hiệu quả
hình ảnh). Khoảng cách từ sàn tới trần nên lớn hơn 3m.
2. Môi trường phòng họp:
- Nhiệt độ và độ ẩm trong
phòng họp cũng là một trong những vấn đề quan trong đối với khách hàng. Nhiệt độ phải phù hợp, thông thường nhiệt độ chấp nhận được trong phòng khoảng
15-250C và độ ẩm khoảng 60-80%.
- Các thiết bị hội nghị được đặt trong phòng phải có
yêu cầu cao về nhiệt độ và độ ẩm trong phòng. Để có thể giữ được nhiệt độ và độ
ẩm phù hợp, phòng họp cần thiết phải được trang bị điều hòa với các chức năng
làm nóng, lạnh, hút ẩm và làm sạch không khí.
- Đặc biêt, Tring các phòng họp luôn phải có không khí
trong sạch, và mỗi người tham dự cần phải có 18m3 không khí sạch/giờ. Để đạt được
hiệu quả trong phòng hội nghi, độ ồn môi trường phòng họp phải được giữ trong
khoảng 40dB(A).
3. Trang trí phòng họp:
- Nhìn tổng quan một phòng họp có bắt mắt hay không điều đó cũng góp phân tạo nên sự thành công của buổi họp.
- Nên tránh
sử dụng màu đen và trắng vì những màu này sẽ không có lợi, chúng phản xạ hoặc hấp
thụ ánh sáng và ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video.
- Vì vậy cần phải sử
dụng những màu sáng phù hợp cho tường, bàn ghế, ví dụ như dùng màu kem hoặc
xanh dương sáng cho tường, màu nâu cho bàn và ghế.
- Thông thường các phong hội nghị thường có một Form chuẩn. Nếu bạn đang găp khó khăn về việc thiêt kế, thi hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Bạn sẽ được sử dụng dịch vụ tốt nhất về mọi mặt, đặc biệt chúng tôi đã thiết kế phòng hội trường cho thuê đúng theo yêu cầu của khách hàng nếu khách hàng muôn!
4. Bài trí thiết bị:
- Để tăng hiệu quả cho tầm
nhìn, màn hình nên được đặt ở giữa những người tham gia hội nghị và có chiều
cao 1m so với sàn. Khoảng cách giữa người tham dự và màn hình khoảng 4 đến 6 lần
so với chiều cao của màn hình.
- Thông thường, mỗi người tham dự phải có được góc nhìn trong
khoảng nhỏ hơn 60 độ. Kích thước màn hình được xác định phụ thuộc vào tốc độ
truyền dữ liệu của hội nghị truyền hình, số lượng người tham dự và kích thước của
phòng họp.
- Với những phòng hội nghị lớn, chủ yếu là sử dụng máy chiếu TV ở
phía sau, trong đó kích thước của TV có thể được lựa chọn và thiết bị TV được đặt
phía trên bên trái của phòng, quay hướng về phía người tham dự.
5. Độ sáng phòng họp
- Độ sáng thích hợp của
đèn là một trong những điều kiện cần. Tuy nhiên, nếu có 2 loại ánh sáng từ các
nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo trong phòng, hình ảnh Video sẽ được chia xẻ giữa
màu xanh nước biển và màu đỏ.
- Do đó,nếu muốn để màu sác hài hòa với nhau thi cần phải có một đội ngữ nhân viên chuyên nghiệp để sử lí. Chúng tôi - Chuyên các dịch vụ cho thuê phòng hội trường, Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi thứ cho quý vị sẽ hoan hảo nhất.
Trên đây là những điều cần lưu ý khi bố trí phòng hội nghị ở trên Chúng tôi đã cung cấp bạn không nên bỏ qua nhé!
==> Xem Thêm
- Kỹ năng tổ chức các buổi hội thảo thành công
- Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình
- Những trò chơi thú vị trong ngày sinh nhật'
